FLOWPORT:
Arbeitssicherheit
schnell erledigt

Wir beschleunigen Ihre Prozesse!

KI unterstützt bei der Einweisung – in allen Sprachen!

Kontaktiere uns!Leistungen
FLOWPORT – Arbeitssicherheit

Einweisungen sicher dokumentieren, mit Unterschriften und Zeitstempeln: digital, mehrsprachig und rechtssicher für den Schadensfall.

Digitalisierung

Flowport im Bereich Arbeitsschutz

Herausforderung

Versicherungen schauen bei Unfällen genauer hin, ob die Einweisungen ordnungsgemäß durchgeführt wurden, insbesondere auch bei Personen, die nicht Deutsch sprechen. Liegen entsprechende Dokumente vor, mit Unterschriften und Zeitstempeln, passend zur Gefährdung am Einsatzort?

Idee und Umsetzung

Wir passen die Prozesse und Unterlagen den Vorgaben zum Arbeitsschutz an:

  1. Gefährdungsprofile werden im System einfach angelegt und können dann Einsatzorten zugeordnet werden.
  2. Neues Personal bekommt eine digitale Ersteinweisung, die auch mobil in ihrer Landessprache ausgefüllt werden kann (verifizierte E-Mail-Adresse + elektronische Signatur).
  3. Die verantwortliche Person am Einsatzort führt auf Basis des Gefährdungsprofils die Einweisung durch und dokumentiert dies (Login + elektronische Signatur).
  4. Die verantwortliche Person für Arbeitssicherheit im Unternehmen bestätigt den Prozess (Login + elektronische Signatur).
  5. Ablage in der E-Akte der Person als PDF mit allen Signaturen und Informationen.

Dashboards zeigen an, ob die Prozesse vollständig durchgeführt wurden, damit die Vorgaben zum Arbeitsschutz vollständig sind – sicher für den Schadensfall dokumentiert.

Ablauf der digitalen Einweisung

Digitale Prozesse im Arbeitsschutz: Einweisungen und Regelungen mit neuen Mitarbeitenden

Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) erstellt neue Jobprofile für Einsatzorte (Abteilungen). Dabei werden alle sicherheitsrelevanten Informationen festgehalten. Anschließend folgen die Schritte A–C je Mitarbeiter*in:

A Unternehmen (SiFa): MA-Erfassung, Jobprofil wählen, Fragebogen per QR-Code oder Link, Datenabgleich, Nachbesprechung, Einsatzort informieren
B Einsatzort (EO): Termin vor Ort, anwesende MA auswählen und Einweisung dokumentieren, SiFa wird informiert
C Prüfung und Bestätigung: Termin zur Arbeitsplatzbesichtigung, Dokumentation im Fragebogen mit elektronischer Unterschrift Dokumentation als PDF, dazu die Vorteile: 100 % Online-Abläufe mit Dashboard, praktisch, verlässlich
Leistungen

Wie wir Sie unterstützen

Beratung & Schulung

Sie benötigen noch Unterstützung für Ihren Arbeitsschutz von unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Digitalisierung

PDFs, Ausdrucke, Mails und niemand weiß genau, welche Unterlagen noch fehlen? Sie wünschen sich digitale Abläufe?

Begleitung

Datenimport und große Datentabellen möchten Sie gerne abgeben? Sie wünschen Support bei der Digitalisierung?

flowport im Einsatz!

Das Interesse, Zeit und Nerven zu sparen, ist groß. flowport ist schnell bei Unternehmen in die Pilotphase gelaufen! Aktuell unterstützen wir z. B. auch das Festival Wacken im Bereich Arbeitssicherheit.

Full Service Arbeitssicherheit

FLOWPORT bietet Ihnen …

Gute Digitalisierung soll nicht nur die Arbeit erleichtern, es soll auch Spaß machen!

Wir erzeugen keine Black Box, wir nehmen Sie mit, damit Sie die Abläufe verstehen und Freude an der Automatisierung erleben.

Features

  • Anlegen von Jobprofilen bzgl. Arbeitsschutz
  • Kombination mit Einweisungsbögen für das Personal
  • Elektronische Signaturen
  • Umfangreiche Fragebögen
  • Wenn-dann-Bedingungen etc.
  • Mehrsprachigkeit
  • Bilder und Videos in Einweisungsformularen
  • PDF-Generierung zur Dokumentation
  • Dashboards
  • Automatisierte Workflows mit Benachrichtigungen
  • Remindersysteme und vieles mehr

IT-Sicherheit: Eigener Server

Wir verstehen die Abläufe im Arbeitsschutz, aber auch in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz. Wir installieren für Sie ein eigenes Serversystem in Deutschland.

Zeitarbeitsunternehmen

Flowport wurde speziell für die Strukturen in der Zeitarbeit angepasst. Disponenten übernehmen die Organisation des Personals zu ihren betreuten Unternehmen. Die Einweisung vor Ort findet durch die Verantwortlichen dort statt und wird dokumentiert.

Kontakt in Münster

Sprechen wir über Ihre Arbeitssicherheit

flowport
Steinfurter Str. 104
48149 Münster

Ansprechperson: Guido Dermann
Telefon: 0251 390010
E-Mail: mail@flowport.de

* Pflichtfeld